隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,人們的工作方法和日常生活發(fā)生了翻天覆地的變化,人們傳統(tǒng)意義上的時(shí)空觀點(diǎn)也被它改變，人類社會(huì)的每個(gè)方面都被它滲透,使生活質(zhì)量和工作效率發(fā)生了革命性變革。由于經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)和財(cái)政之間的相互作用也越來(lái)越大,經(jīng)濟(jì)和財(cái)政之間的關(guān)系也越來(lái)越密切,財(cái)政工作中的一項(xiàng)重要工作就是預(yù)算管理,隨著信息化的快速發(fā)展,其改革也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。
財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的常規(guī)管理手段,它支撐著各個(gè)單位財(cái)政的正常運(yùn)行,它可以讓有限經(jīng)費(fèi)得到合理的使用。一個(gè)好的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方案能夠保持預(yù)算收支平衡,能夠控制收支規(guī)模和監(jiān)督預(yù)算行為,能夠凸顯資金使用的民主性和公開(kāi)性,能夠促進(jìn)各類成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,能夠保證各類工作的正常開(kāi)展。所以,在各個(gè)組織和單位里經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方式的研究和建設(shè)都是財(cái)務(wù)管理工作中的最重要工作。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)是在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的根底設(shè)施上，以提高決策所需數(shù)據(jù)的完整性、可靠性，提高財(cái)務(wù)工作效率為目標(biāo)，從科學(xué)、及時(shí)決策及最優(yōu)控制的高度上把財(cái)務(wù)信息作為重要資源加以開(kāi)發(fā)和利用。
基于上述原因，財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)有的功能有:
1)匯總
統(tǒng)計(jì)查詢使預(yù)算決策更具實(shí)效性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制力;
2) 周化流程使剛性約束條件實(shí)現(xiàn);
3)在協(xié)同作業(yè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息與財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上的共享，財(cái)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)的獲得財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作狀況，對(duì) 財(cái)務(wù)預(yù)算管理的決策建立在準(zhǔn)確可靠、時(shí)效性很強(qiáng)的數(shù)據(jù)根底上，業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)行為能更快速有效的控制。另外，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程如預(yù)算的調(diào)整流程確定下來(lái)就很難改變，變成 了剛性約束,任何員工以及管理者都無(wú)法在短期內(nèi)改變業(yè)務(wù)流程，將人為因素的影響降到了最低。
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